Was macht eigentlich die Pfarreiadministratorin?

Das Sekretariat an der Tramstrasse in Suhr ist lichtdurchflutet mit Blick auf die Trompetenbäume auf dem Vorplatz. Menschen verschiedener Kulturen kommen mit ihren Anliegen ins offene Büro. Als erste Ansprechperson heisst es, zuzuhören, was bewegt diesen Menschen, was macht ihn fröhlich, traurig, wütend oder hilfesuchend. Einfühlsam sein, warum ist der Mensch in seiner Laune. Helfen, womit oder an wen kann ich ihn weiterleiten. Aushalten, seine Wut, seinen Ärger oder Frust. Dank der Möglichkeit mit dem Handy zu übersetzten, ist auch die Sprache oft kein Problem mehr. Als Pfarreiadministratorin erledige ich vielfältige Aufgaben am Computer: Gestalte das Pfarrblatt, aktualisiere die Homepage, pflege die verschiedensten Listen, Kalender, sowie die Pfarreiagenda, publiziere Aktivitäten und Anlässe, verwalte die Buchhaltung, die Kirchenkartei und vieles mehr. Nehme Telefone entgegen, koordiniere Anlässe im Pfarreisaal und in der Kirche, bearbeite Post und E-Mails, zahle Kollekten ein und verwalte Spendengelder. In den alten Kirchenbüchern trage ich Taufen, Trauungen, Firmungen und Todesfälle handschriftlich ein. Schreibe Protokolle bei Teamsitzungen und organisiere den Samichlaus-Besuch im Dezember, manchmal fahre ich ihn auch. Ich helfe ebenfalls beim Kräutersträussen binden, in der Küche, beim Aufräumen, beim Schreiben von Trauerkarten, Einladungen und mehr. Meine Arbeit im
Sekretariat macht mir grosse Freude, und ich bin gerne Teil des Teams der Pfarrei Heilig Geist in Suhr-Gränichen.
Angi Schärer, Pfarreiadministratorin